Każda osoba, która podejmuje się zatrudnienia w danej firmie, podpisując umowę z pracodawcą, wyraża zgodę na wykonywanie określonej pracy na rzecz pracodawcy, pod jego ścisłym nadzorem. Jeżeli pracownik nie wykonuje w należyty sposób swoich obowiązków, bądź działa na niekorzyść pracodawcy, powinien ponieść karę. Zgodnie z Kodeksem Pracy w zależności od przewinienia pracownika pracodawca może zastosować odmienne kary porządkowe:

• kara upomnienia lub nagany za nieprzestrzeganie:
  • ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy,
  • przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • przepisów przeciwpożarowych
  • przyjętego sposobu potwierdzenia przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy
• kara pieniężna za nieprzestrzeganie:
  • przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • przepisów przeciwpożarowych,
  • opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia,
  • stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.

Natomiast, jeżeli kary porządkowe nie dadzą oczekiwanych efektów, a pracownik dopuści się ciężkiego naruszenia obowiązków, wynikających z umowy o pracę, pracodawca może ostatecznie zwolnić pracownika w trybie dyscyplinarnym, bez wypowiedzenia.

Wybór rodzaju kary, jaka ma być zastosowana wobec pracownika, należy do swobodnego uznania pracodawcy. To on na podstawie stopnia i rodzaju naruszenia przez pracownika obowiązków służbowych decyduje, jaką w konkretnym przypadku zastosować karę.

Przed zastosowaniem kary porządkowej pracodawca zobowiązany jest do wysłuchania pracownika w zakresie okoliczności naruszenia jego obowiązków. Może ono nastąpić zarówno w formie ustnej, jak i w formie pisemnego wyjaśnienia. Zastosowanie kar porządkowych przez pracodawcę jest ograniczone przez dwa terminy, które nie mogą być przedłużane i przywracane. Kara porządkowa nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego oraz nie może być nałożona po upływie 3 miesięcy o dopuszczenia się naruszenia.

Zastosowanie kary polega na przedstawieniu pracownikowi w tym zakresie pisemnej informacji, w której pracodawca musi podać 3 obligatoryjne elementy, czyli:

• rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych,
• datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia,
• informację o prawie zgłoszenia w terminie 7 dni sprzeciwu od nałożonej kary.

Odpis zawiadomienia o ukaraniu pracownika należy umieścić w części B jego akt osobowych. Pracodawca zobowiązany jest to usunięcia odpisu z akt po roku nienagannej pracy pracownika. Rok nienagannej pracy, jest to rok, w którym pracownik nie został ukarany karą porządkową.